|
Данный раздел сайта ЗАО "Бионт" создан с целью ознакомления заинтересованных лиц с системой ввода платежных поручений BiZone от компании RitService. На сайте компании RitService (www.ritservice.ru) Вы можете подробно ознакомиться с предназначением системы считывания двухмерных штрих-кодов с платежных поручений, а также как приобрести программное обеспечение и сканеры. А на этой странице мы будем выкладывать ответы на часто встречающиеся вопросы как по печати штрих-кодов, так и по их считыванию. Данные получены в ходе внедрения системы в Управлении Федерального Казначейства по Пермской области (с 2005 г. — Пермского края).
1. В чем предназначение системы считывания штрих-кодов с платежных поручений?
Основное предназначение — ускорение процесса ввода платежных поручений с бумаги в учетную систему казначейства. Скорость считывания штрих-кода составляет не более 2х секунд при самом недорогом оборудовании. При этом не требуется проводить проверку соответствия бумажного и электронного носителя информации (как в случае, если клиент приносит файл на дискете). Соответственно, скорость ввода информации сокращается как в сравнении с ручным вводом, так и в сравнении с электронными носителями информации. По нашему мнению, Система Электронного Документооборота (СЭД), когда данные передаются через модемы по зашифрованному каналу, удобнее, но не всегда применима. Причиной может быть как отсутствие каналов связи, так и отсутствие возможности оплатить внедрение и сопровождение СЭД.
2. Из чего состоит система? В чем принцип ее работы?
BiZone — это аппаратно-программный комплекс. Аппаратная часть состоит из сканера штрих-кодов (или специальной видеокамеры, подключаемой через плату видеозахвата). Программная часть — это рабочее место "Офис", распознающее, проверяющее и выгружающее в текстовый файл платежные поручения. Оператор ввода подносит платежное поручение к сканеру и дожидается звукового сигнала, обозначающего то, что штрих-код распознан. В конце сеанса приема платежек он выгружает их в текстовый файл, который готов для принятия в учетную систему (например, Центр-КС). В дальнейшем планируется переход на сканирование платежек непосредственно из Центра-КС. В штрих-коде закодирована вся информация с платежного поручения и при выгрузке она будет гарантированно целостной и проверенной.
3. Как напечатать штрих-код на платежку?
Используется специальный модуль печати. Он распространяется бесплатно среди клиентов казначейства (бюджетополучателей). Его можно скачать и установить самостоятельно (www.ritservice.ru/downloads), также это могут сделать специалисты компании Бионт Андрей Григоров (моб. тел. 89024767401) и Николай Дунин. Для печати платежных поручений используется та же программа, в которой платежки печатались до этого (1С, Парус, АКСИОК, "Получатель средств" и т.п.). Обратите внимание, что для распознавания штрих-кода платежное поручение должно быть заполнено в соответствии с определенными правилами! Для скачивания правил заполнения платежек нажмите на эту ссылку. После установки при печати заполненной платежки выберите виртульный принтер APS Virtual Printer, нажмите Печать -> ОК.
4. Почему он квадратный? Ведь обычно штрих-код имеет вид ряда вертикальных полос с цифрами внизу?
Используется специальный двухмерный штрих-код, предназначенный именно для системы BiZone. Соответственно, для него используются свои сканеры и особенное программное обеспечение. При этом функциональность у такого штрих-кода аналогична "обычным" штрих-кодам.
5. Техника в нашей организации морально и физически устарела. Будет ли на ней работать модуль печати штрих-кода?
В ходе установки модуля печати мы неоднократно сталкивались с таким вопросом от пользователей, но ни разу не сталкивались с техникой, которая не подходит в этом случае. Минимальные требования таковы: операционная система Windows (95, 98, Me, 2000, XP, 2003), процессор Pentium 100 MHz, 1 Mb свободного места на жестком диске, наличие принтера (необязательно именно на этом компьютере, можно любого в сети).
6. Как настроить программу 1С для печати платежных поручений со штрих-кодом?
Общие правила по заполнению платежных поручений можно скачать здесь.
При использовании бюджетной версии 1С необходимо настроить заполнение поля "Назначение платежа". Для этого надо зайти в меню Справочники / Денежные средства / Лицевые счета, выбрать по очереди лицевые счета своей организации и там на вкладке Назначение платежа заполнить поле Шаблон назначения платежа.
В бюджетном счете оно должно выглядеть так:
(<Прямой получатель по ППП>-<Подраздел по ФКР>-<Целевая статья по КЦСР>-<Вид расхода по КВР>-<Код по ЭКР>=<Сумма>-<№ бюдж. обязательства> ; Л/С <Номер лицевого счета>)
А во внебюджетном счете так:
(<Прямой получатель по ППП>-<Подраздел по ФКР>-<Целевая статья по КЦСР>-<Вид расхода по КВР>-<Код по ЭКР>=<Сумма> Л/С <Номер лицевого счета>)
Обратите внимание, что при заполнении доходной классификации код должен стоять слитно, без разделителей, поэтому нужно будет стереть лишние дефисы из назначения платежа !
7. Как настроить программу Парус для печати платежных поручений со штрих-кодом?
Общие правила по заполнению платежных поручений можно скачать здесь.
Для этой программы в бюджетной версии есть специальный модуль для формирования назначения платежа (в меню Справочники). Если Вы не можете самостоятельно настроить программу Парус для печати платежек в правильном виде, обратитесь в компанию, которая устанавливала Вам эту программу. В Перми обратитесь в ООО "Парус-Пермь" http://www.parus.ru/index.php?page=42. После настройки правильных разделителей, печать происходит так же, как и в общем случае. Вы выбираете при печати заполненного поручения APS Virtual Printer из списка принтеров, нажимаете ОК и принимаете готовую платежку со штрих-кодом из принтера, стоящего у Вас по умолчанию.
8. Как настроить программу Получатель средств для печати платежных поручений со штрих-кодом?
Общие правила по заполнению платежных поручений можно скачать здесь.
Для настройки правильного вида платежного поручения, необходимо войти в программу в качестве Администратора (обычно пользователь admin). Далее надо зайти в Настройки / Настройка платежного поручения и заполнить поля в соответствии с правилами. Для удобства мы разместили на сайте снимок экрана правильно настроенной программы Получатель средств: РИСУНОК
9. Как настроить программу АКСИОК для печати платежных поручений со штрих-кодом?
Общие правила по заполнению платежных поручений можно скачать здесь.
Для настройки правильного вида платежного поручения необходимо зайти в меню Справочники / Организации, выбрать свою организацию и по очереди настройить все лицевые счета (кнопка Настройка переноса классификации). В общем случае настройка должна выглядеть так:
([<ППП>-<Раздел><Подраздел>-<Целевая статья>-<Вид расхода>-<ЭКР>=<Сумма рубли>.<Сумма копейки>; ] Л/С <Лицевой счет>)
10. Как поменять принтер на котором печатаются платежки?
При установке программы АПС-Печать для печати платежек ставится тот принтер, который стоял в системе по умолчанию. Если Вы хотите печатать платежки со штрих-кодом на другом принтере, зайдите в меню Пуск / Программы / АПС-Печать / Настройка АПС-Печать, нажмите кнопку Принтер... и в поле Принтер для печати выберите из списка необходимый Вам принтер.
11. Платежка в программе оформлена правильно, а при печати со штрих-кодом в одном из полей печатается меньше символов. Как избавиться от этой проблемы?
Мы сталкивались с такой проблемой при печати платежек из АКСИОКа, когда в поле доходной классификации пропечатывалось 19 символов вместо 20, и, соответственно, отсканированная платежка не принималась системой. Для решения необходимо либо уменьшить размер шрифта в АКСИОКе, либо сменить драйвер виртуального принтера. Для смены драйвера зайдите в меню Пуск / Программы / АПС-Печать / Настройка АПС-Печать, нажмите кнопку Принтер... и в строке APS Virtual Printer нажмите кнопку Свойства. Там зайдите на вкладку Сведения (для Windows 98) или Дополнительно (Для Windows 2000-XP-2003). Здесь в поле Драйвер нажмите кнопку Сменить (Изменить). Мы рекомендуем выбрать драйвер одного из лазерных принтеров HP, причем подключаемого по LPT.
12. Ошибка приема: нет кода в справочнике.
Если Вы уверены, что какой-либо код заполнен правильно, а при считывании платежки система ругается, что его нет в справочнике, необходимо в программе АПС-Офис зайти в меню Документы / Справочники / Бюджетные коды и добавить необходимый код в справочник. Как обычно, для добавления записи необходимо нажать Insert, для сохранения изменений Ctrl-Enter.
13. Что такое ^?
^ (птичка) — это клавиша Ctrl (Control). В программе АПС-Офис используются подсказки внизу окон с горячими клавишами. Как правило, для сохранения изменений или для подтверждения действий используется сочетание ^Enter (Ctrl-Enter).
14. Мышь и АПС-Офис
В АПС-Офис по умолчанию для навигации используется клавиатура. Если Вы привыкли использовать для этого мышь, нажмите правой кнопкой мыши по заголовку окна (самая верхняя полоска), выберите Свойства и снимите галочку Использовать мышь для выделения текста. После этого перезапустите программу.
15. Не печатается сумма в программе Получатель средств (rba)
Если в поле назначения платежа не печатается сумма, значит дело в настройках. Необходимо войти в программу под Администратором (имя admin), далее Настройки / Настройки платежного поручения и снять галочку с пункта Не печатать сумму с одной записью КБКР.
16. Не печатается штрих-код!
Эта проблема может быть вызвана двумя причинами:
1. При печати платежного поручения был выбран неверный принтер. Если Вы хотите напечатать платежку со штрих-кодом, выбирайте APS Virtual Printer! Выбор принтеров возможен после входа в меню Файл / Печать.
2. Выбран неверный драйвер для виртуального принтера. Это возможно при самостоятельной установке модуля печати. Внимательно прочитайте инструкцию по установке (выходит в первом окне запуска файла ASetup.exe или TSetup.exe). Если вкратце, то можно заменить драйвер виртуального принтера в настройках АПС-Печать, либо в свойствах очереди виртуального принтера поставить формат EMF вместо RAW.
17. По бюджету платежки печатаются правильно, а по внебюджету нет! (или наоборот).
Не настроен формат вывода кода назначения платежа в одном из лицевых счетов. Как это сделать, можно посмотреть в вопросах № 6 для 1С, № 7 для Паруса, № 8 для Получателя средств, № 9 для АКСИОКа.
18. Мы печатаем по два (или три) экземпляра каждой платежки сразу. Нужно ли на каждой ставить штрих-код?
Нет, по умолчанию штрих-код, с целью экономии краски (тонера), ставится только на первой платежке.
19. Куда ставить номер бюджетного обязательства?
Номер бюджетного обязательства в расходной классификации должен стоять внутри скобок. После суммы идет дефис (знак -), и сразу за ним, без пробелов, номер бюджетного обязательства. Если номера БО нет, то дефис остается, он не мешает.
20. Поменялся пользователь сканера. Как поставить ярлычки на рабочий стол?
Если на компьютере с установленным сканером штрих-кодов поменялся пользователь, но при этом Windows не переустанавливали, значит программа осталась в памяти и нужно вернуть ярлычки на рабочий стол. У нас 2 необходимых ярлыка: АПС-Офис и АПС-Сканер. Сначала заходим на диск C:\APSOFSTD\ и ищем файл apsofstb.exe. Нажимаем правой кнопкой мыши на название файла и в появившемся меню выбираем пункт Отправить -> Рабочий стол (создать ярлык). Теперь на рабочем столе появился ярлычок с надписью Ярлык для APSOFSTB, его можно переименовать в АПС-Офис. После этого надо зайти в Свойства ярлыка (правая кнопка мыши -> Свойства) и на вкладке Программа в строке Команда дописать после EXE +x (см. рисунок ниже).
После этого заходим на диск C:\Program Files\RSScaner\ и ищем файл APScaner.exe и таким же образом отправляем его ярлык на рабочий стол, переименовываем в АПС-Сканер. В свойствах ярлыка менять ничего не надо.
21. Номер платежки заканчивается на три (или даже четыре) нуля.
Если Вы вводите платежку и программа АПС-Офис выдает ошибку, что номер заканчивается на три нуля, надо убрать правило проверки номера из конфигурации. Для этого войдите в Настройки, Сценарии обработки, Правила соответствия и удалите правило Усл Номер платежного поручения (!не путайте с правилом проверки номера, должно обязательно быть слово Усл!!!). После этого попробуйте завести платежку с "круглым" номером заново.
22. Не распознается доходная классификация.
Согласно правилам заполнения платежных поручений, доходная классификация должна писаться единым 20-тизначным кодом. Тогда поле назначения платежа будет выглядеть примерно так:
(06130201010010000130=10000.00 Л/С 06000000060) произвольный текст
Если программа у Вас настроена таким образом, что автоматически ставит дефисы в назначении платежа, просто удалите эти дефисы.
23. Перестала работать печать из-под DOS'а.
Бывает, что после установки программы АПС-Печать, перестает работать печать из других, DOS'овских программ. Дело в том, что при установке виртуального принтера печати штрих-кодов по умолчанию он занимает порт LPT1. На этот же порт обычно посылаются задания печати из DOS'а. Для того, чтобы уладить конфликт, назначьте APS Virtual Printer порт LPT2 или LPT3, а принтеру, на который планируется печатать из DOS'а, порт LPT1. Поменять порты можно в свойствах принтера (Пуск / Панель управления / Принтеры и факсы / APS Virtual Printer / Свойства / Порты).
24. Перестала работать печать на сетевом принтере.
В случае, если не печатаются не только платежные поручения, но и другие документы, значит не работает печать на сетевом принтере. Чаще всего эту проблему можно решить, проверив состояние сети. Во-первых, проверьте, плотно ли вставлен сетевой кабель в соответствующий разъем компьютера, к которому подцеплен принтер. Во-вторых, посмотрите сетевые подключения. Для этого выделите значок Сетевое окружение на рабочем столе, нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства. Далее выберите Ваше сетевое подключение, также нажмите на нем правой кнопкой мыши и выберите пункт Включить. После этого проверьте, видит ли этот компьютер остальную сеть, и если да - печатайте свои документы. Вообще-то причин может быть множество, но эта - самая распространенная и быстро решаемая.
Где еще почитать о системе считывания штрих-кодов с платежных поручений?
Официальный сайт разработчика системы — www.ritservice.ru. Кроме того, нам удалось обнаружить еще несколько интересных ссылок:
- Сайт казахстанского банка Центркредит (пошаговая инструкция по настройке АПС-Печать);
- Форум Федерального Казначейства (необходима регистрация);
- Сайт поддержки АРМ "Получатель средств".
Если Вы нашли еще интересные ресурсы, дайте нам знать, пожалуйста: это очень важно для всех.
Дополнительные вопросы
Если Вы из Пермского края и у Вас возникли дополнительные вопросы, пожалуйста, обращайтесь в ЗАО "Бионт". Специалист по АПС BiZone — Андрей Григоров (89024767401, 237-73-39, agrigorov@biont.ru).
|
